E-Mail unter Microsoft Outlook für Office 365 und Office Home & Business 2021 einrichten

Einleitung

Dieser Text widmet sich der Anleitung zur korrekten und erfolgreichen Einrichtung eines E-Mail-Kontos unter Microsoft Outlook für Office 365 und Office Home & Business 2021.

Dabei werden die benötigten Vorgaben und die einzelnen Schritte zum Vorgehen erklärt und aufgezeigt.

Voraussetzungen

Sie benötigen ein Datenblatt mit folgenden Informationen:

• Benutzername
• Kennwort
• Posteingangs- und Postausgangsserver

Vorgehen

Schritt 1

Falls Sie beim Start von Outlook auf diesen Bereich gelangen, klicken Sie bitte auf "Datei".

Schritt 2

Hier müssen Sie auf den Knopf "Kontoeinstellungen" klicken, danach kommt eine Drop-Down-Liste mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten.

Schritt 3

Klicken Sie auf "Profile verwalten", um Ihr neues Profil hinzuzufügen. Es öffnet sich dann ein neues Fenster.

Schritt 4

Sobald Sie dieses Fenster vor sich haben, müssen Sie auf den "E-Mail-Konten..."-Knopf klicken. Danach wird sich ein weiteres Fenster öffnen, mit einer Übersicht ihrer Profile.

Schritt 5

Klicken sie im E-Mail-Tab-Bereich auf den "Neu..."-Button. Danach öffnet noch ein neues Fenster .

Schritt 6

Wählen Sie die Option "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen" aus, danach klicken sie auf "Weiter".

Sie müssen hier noch nichts eintippen.

Schritt 7

Wählen sie die Option "POP oder IMAP" aus, danach klicken sie auf Weiter.

Sie müssen hier noch nichts eintippen.

Schritt 8 A

Hier müssen alle Informationen eingetippt werden. Den korrekten Posteingangs- und Postausgangsserver sowie Benutzername und Kennwort entnehmen Sie Ihrem persönlichen Datenblatt.

Als Kontotyp kann sowohl POP als auch IMAP ausgewählt werden. Wir empfehlen IMAP zu verwenden. Die Gründe dafür finden Sie hier: https://bluemouse.helpscoutdocs.com/article/476-unterschied-imap-und-pop

Schritt 8 B

Klicken Sie anschliessend auf "Weitere Einstellungen" und danach auf das Register "Postausgangsserver". Wählen Sie dort die Option "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" und die Auswahl "Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden".

Schritt 8 C

Klicken Sie danach auf "Erweitert" und geben Sie bei "Posteingangsserver (IMAP)" die Nummer 993 ein. Wählen Sie bei beiden "Keinen"-Dropdownmenüs die Einträge "SSL/TLS" aus. Bei "Posteingangsserver (SMTP)" geben Sie die Nummer 465 ein. Wenn bei IMAP und SMTP alles ausgefüllt ist, können Sie auf "Ok" klicken.

Schritt 9

Falls nur "Erledigt" beim Status und ein grünes Gutzeichen stehen, ist alles in Ordnung. Ansonsten kommt eine Fehlermeldung und Sie müssten die Informationen nochmals nachprüfen und gegebenenfalls korrigieren.

Schliessen Sie das Fenster, indem Sie auf "Schliessen" klicken.

Schritt 10

Klicken Sie auf "Fertig stellen".

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben erfolgreich das Konto eingerichtet. 

Entfernen sie die Option "Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten", indem Sie auf das Kästchen klicken